S5 Incline - шаблон joomla Joomla
Мой сервис

Ремонт квартиры в Тюмени: объект Т5-звездный городок. Введение. Форма отчетности. Дневник работ. Сервис

Прошёл почти месяц с опубликования первой статьи с обзором объекта Т5-Звездный городок, Тюмень. В данный момент ремонтные работы на квартире идут полным ходом. Вот уже как недели две хочу написать статью и никак не могу выделить для этого время. Выполнение строительных работ, снабжение объекта строй материалами, сопровождение процесса ремонта, заполнение отчетных форм и таблиц в конце рабочего дня забирают все моё время в сутках. А хочется ещё и отдохнуть.

В идеале, хорошо вести отчетность онлайн, прямо на сайте. Но в данный период моего развития я не могу это обеспечить, потому что:

  • Не хватит времени на написание поста (статьи), а также подготовить фотовидеоматериал. Т.к. это для всеобщего обозрения, а должно быть красиво, опрятно.
  • Для этой задачи (оперативного характера) данный шаблон сайта не подходит.
  • У меня нет достаточных знаний в программировании и сайтостроении, чтобы сверстать удовлетворяющий во всём ресурс.

Тем не менее, я намерен разработать и апробировать рабочий прототип, рабочую модель системы, к которой стремлюсь прийти в будущем. Тогда и буду решать о делегировании обязанностей, связанную с IT-технологиями, интернет и SEO. А пока я поступаю следующим образом:

Мой способ отчетности и взаимодействия с заказчиком:

  1. Как только объект из статуса "Замеры" переходит в статус "Действующий объект", я создаю на локальном жестком диске своего компьютера каталог (папку), даю объекту маркировку (шифр). 
  2. Параллельно создаю новую папку на сервере Dropbox - сервис облачного хранилища данных. Заказчику предоставляю доступ к данным в этой папке. Смысл: когда я что-то редактирую или добавляю на своем компьютере, тоже самое происходит (синхронизируется) в папке на компьютере или смартфоне заказчика.
  3. В папке, что на dropbox, каждый день я редактирую 3 файла:
    • "Дневник работ на каждый день". Word-файл, здесь я каждый день пишу в краткой форме то, что сделано на объекте, встречающиеся трудности, даю описание каким-то моментам, что-то объясняю, описываю сторонних исполнителей, кто был на объекте, и т.д. В общем, всё что происходит на объекте проведения работ. На оформление, орфографию, морфологию, стилистику внимания не обращаю - главное, чтобы понятно и быстро, т.к. отдыхать надо, потому что завтра снова на работу.
    • "Отчетность по выданным средствам". Excel-файл. Здесь я в хронологическом порядке вписываю всё что покупал из материала и все сторонние траты (н-р, расходы сантехников из УК). Все материалы из кассовых/товарных чеков я перевожу (перепечатываю) в таблицу вручную. Это дает мне полный контроль над средствами, это позволяет мне адекватно рассчитать стоимость транспортно-экспедиционных расходов (смотри мой прайс-лист на ТЭР), это дает мне легко вносить поправки при возврате излишнего материала, а также я имею полную картину на будущее, что я покупал, где я покупал и сколько (т.к. чеки по окончании ремонта возвращаются заказчику). После я делаю сводную таблицу, в которой видно всё! И самое главное зачем это всё? Чтобы НЕ запутаться в деньгах и полная прозрачность для заказчика! Это важно! Я не звоню заказчику с просьбой, что деньги кончились, а просто получаю смс-уведомление о поступлении на счет, т.к. заказчик сам прекрасно видит расходование и сколько средств у меня осталось на руках. Скачай, как пример, таблицу с моего старого объекта (даты и объект стёр).
    • "Смета+процесс работ в %". Excel-файл. Здесь я вношу все изменения по работам, если что-то добавилось или что-то наоборот решено не выполнять - всё актуально изменяется. Для меня это важно - я хочу получать деньги за то, что сделал! Каждое телодвижение имеет свою стоимость. У заказчика нет соблазна нагрузить подрядчика работой сверх изначально оговоренной суммы. Знаете, историй я слышал много, когда вначале заказчик с подрядчиком договариваются на определённую сумму, а в процессе, работы видоизменяются, добавляются, а отобразить это в деньгах у многих с этим трудности. И получается, что некоторые работы выполняются либо безплатно, либо наоборот очень дорого. В каждый рабочий день я отмечаю процесс продвижения ремонта в процентах. Это удобно и для меня (чтобы проанализировать адекватность цены на отдельные работы, т.к. я вижу сколько % в день сделано) и для заказчика - видно сколько всего % работ выполнено и сколько ещё осталось. Финансовый расчет с подрядчиком за работы базируется на % выполнения. 
  4. Сделанные фото ремонта и некоторое видео я помещаю в подпапку "ФОТО-ВИДЕО-МАТЕРИАЛ". Здесь фотографии я не редактирую, не отбираю, а копирую скопом с флешки фотоаппарата или мобильника.
  5. Для всех других сопутствующих файлов (схемы, ксерокопии, планировки, сторонние картинки, архивные файлы и др.) есть отдельная папка "Другие файлы".
  6. Также есть "Папка заказчика", куда он помещает любые файлы, которые считает нужным для ремонтного процесса (планы, схемы, эскизы, проект, фото и т.д.)
  7. Переписку с заказчиком по решению оперативных вопросов, обсуждению текущих ведём в соц.сети ВКонтакте, либо через мессенджер Viber, либо третье. Это удобно...

У меня нет необходимости звонить по пустякам, я не достаю заказчика звонками, у меня нет мыслей типа: "Удобно ли ему сейчас разговаривать? Как бы чего не забыть при разговоре", чтобы потом не перезванивать, и т.д. Я просто пишу в удобное для меня время, а заказчик в удобное для себя просто открывает файлы и читает.

Заказчик всегда в курсе, что происходит на ремонте, какие работы выполняются, каков % выполнения на каждый день по существующей смете, куда расходуются деньги! Заказчик посещает объект тогда, когда его присутствие необходимо, а не чтобы проверить!

В связи с вышеописанным, если работы протяжённые, капитальный комплексный ремонт, то мне легче работать если заказчик "современный", с интернетом на ТЫ. Поэтому я не рекламируюсь оффлайн, мне не нужны листовки в подъездах, в дверях, в почтовых ящиках, расклейка объявлений и т.д. - Я не мусорю! Если же потенциальный клиент из "консервативных", вероятнее я порекомендую подходящего исполнителя из числа моих знакомых коллег.

Сегодня 15.11.2016г, закончился 18-ый рабочий день на этом объекте. В моём дневнике работ уже 18 записей. А времени отобразить это в блоге просто нет. Тем не менее, я намерен весь этот объект описать на сайте, но скорее всего уже после его завершения.